E - RECRUITMENT SERVICES


REGISTER LOGIN

GA ( Facility Section )

Description

Permata indonesia adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa rekrutmen / outsourching . dimana kami telah bekerja sama dengan beberapa perusahaan ternama di seluruh Indoensia .

saat ini kami membutuhkan kandidat yang akan kami posisikan sebagai GA ( Facility Section ) di salah satu perusahaan alat berat .

 

Jobdesk pekerjaan :

- Re-Layout Cubical

- Repair & Maintenance Facility + Office Equipment

- IP-Phone

- Financial & Budgeting

- Asset Transfer

- Disposal (Furniture & Office Equipment)

- Create Purchase Request (SAP)+ GR/SA

- Create Employee ID Card (cabang) & Monitor Absence Machine

 

 

- Meng-up-date data layout cubical lantai PTTU (ICT, Lt. 10-17), kondisi : karyawan baru, mutasi, rotasi, mengundurkan diri
- Membuat % pembebanan biaya (sewa ruangan & service charge, listrik) berdasarkan jumlah karyawan & departement di masing2 lantai
- Memastikan office equipement dalam keadaan baik & dapat digunakan sebelum jam kerja dimulai
- Melakukan perawatan office equipment & fasilitas kantor (umum) lainnya secara rutin & terjadwal (bekerjasama dengan Tim Cleaning/ OB)
- Menjaga & memonitor kebersihan area kerja & area umum (lobby, pantry, storage, janitor, UPS room, filling room) bekerjasama dengan Tim Cleaning & user
- Melakukan perbaikan (sendiri/ bekerjasama dengan vendor/ Building Management) terhadap peralatan & perlengkapan kantor yang rusak (wallpaper, door sign, projector, vertical blind, kursi, dll)
- Memonitor jadwal kerja & memastikan hasil kerja baik untuk vendor (jasa) rekanan : calmic, pest control, service AC, cleaning (OB)
- Meng-up-date nomor ext. IP Phone & lokasi keberadaan IP, kondisi : karyawan baru, mutasi, rotasi, mengundurkan diri
- Melakukan terminate & transfer asset untuk perubahan user IP Phone secara sistem & proses pengembaliannya ke MST
- Mengirimkan informasi perubahan nomor/ nama user IP Phone secara reguler kepada MST & Operator
- Memastikan dan melakukan pengecekan tagihan IP Phone sesuai dg fisik IP Phone 
- Menyusun anggaran dan membuat rencana/ jadwal perbaikan/ perawatan/ penggantian peralatan dan perlengkapan kantor (dilengkapi analisa)
- Membuat Form Asset Transfer dan mengirimkannya ke Finance untuk setiap perpindahan (lokasi Dept. & User) peralatan dan perlengkapan kantor
- Membuat list & form peralatan & perlengkapan kantor yang akan masuk dalam proses disposal (musnahkan/ sumbangkan/ jual)
- Mencari referensi (estimasi) harga pasar & vendor untuk peralatan & perlengkapan kantor yang akan di dispose
- Melakukan proses disposal
- Membuat Purchase Request (PR) menggunakan sistem SAP (berhubungan dengan Repair & Maintenance)
- Melakukan posting SAP atas barang/ jasa yang diterima
- Memproses (clearance for payment) dan mengirimkan invoice2 terkait facility (tagihan listrik, air, dan utilities lainnya) ke Finance
- Membuat End Of Table (supporting document) penagihan ==> detail cost center
- Membuat Forecast Pembayaran berdasarkan invoice yang diterima
- Membuat & mengirimkan laporan : Repair & Maintenance, Layout Lantai, IP Phone, dll
- Membuat ID Card karyawan cabang & TC
- Memonitor sewa & kondisi mesin absen cabang

Requirements

Kualifikasi sbb :

 

- Pria / Wanita Usia maksimal 35 tahun

- Pendidikan min D3/ S1 diutamakan ( Tekhnik Elektro )

- Berpengalaman dibidang yang sama  ( diutamakan )

 

Silahkan kirimkan cv lamaran melaui email : dini.retnowuri@permataindonesia.com / dinisantoso88@gmail.com

atau walik interview di :

gedung Permata Indonesia, lantai 3 .bertemu dengan Ibu Dini

jalan raya kebayoran lama no 226 , patokan sebrang halte SMP 48 ( pasar kebayoran lama ) . wa ( 081217998892 )

Senin sd Jumat ( 09.00 sd 15.00 WIB )

 

Note : perusahaan kami tidak memungut biaya apapun . jika datang untuk walk interview mohon membawa cv lengkap.

Sallary Range

Negosiable

Placement Area

Jakarta Selatan

Branch Location

Jakarta

Apply Job